Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy jak poniżej.

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jacek Niewęgłowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jacek Niewęgłowski z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 101 lok. 36 („Administrator” lub „Kancelaria”).

Kontakt e-mail: kancelaria@kancelaria-nieweglowski.pl

2. Podstawa prawna i cele przetwarzania:

Państwa dane osobowe są przetwarzane, gdy jest to niezbędne do:

• a) realizacji celów z góry określonych przez Administratora, wskazanych osobie, których dane osobowe mają być przetwarzane i zaakceptowanych przez nią (zgoda osoby), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• b) zawarcia i wykonania umowy, w tym w szczególności umowy pomocy prawnej bądź umowy o świadczenie usług na rzecz Kancelarii przez dostawców takich usług, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego, w tym w zakresie wynikającym z uczestniczenia w postępowaniach cywilnych, administracyjnych i karnych, podejmowania działań związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, spełnienia wymogów wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, w tym prowadzenia dokumentacji podatkowej i przechowywania dowodów księgowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• d) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, za które Administrator uznaje w szczególności: ustalenie, dochodzenie i obronę przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i statystycznych, jak również świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Kategorie osób, których dane osobowe przetwarza Kancelaria:

W związku z prowadzoną działalnością, Kancelaria przetwarza dane osobowe:

• a) klientów będących osobami fizycznymi;
• b) w przypadku klientów będących osobami prawnymi bądź jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej - dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji tych podmiotów oraz ich pracowników i współpracowników;
• c) dostawców usług lub towarów będących osobami fizycznymi oraz pracowników i współpracowników dostawców usług;
• d) osób, które nawiązały kontakt z Kancelarią, w szczególności celem uzyskania pomocy prawnej;
• e) osób, których dane zostały uzyskane w związku ze świadczeniem przez Kancelarię pomocy pranej.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Kancelaria przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• a) dane mające na celu potwierdzenie tożsamości, w tym: imię i nazwisko, numer PESEL i NIP, numer dowodu osobistego, datę urodzenia;
• b) dane kontaktowe, w tym: numer telefonu, adres poczty e-mail, adres zamieszkania, adres korespondencyjny;
• c) dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego;
• d) dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej;
• e) dane dotyczące działalności zawodowej i gospodarczej;
• f) dane dotyczące stanu cywilnego;
• g) wizerunek;

przy czym, przetwarzanie poszczególnych kategorii danych osobowych odbywa się wyłącznie wówczas, gdy jest to konieczne ze względu na prowadzoną przez Administratora działalność.

W przypadkach szczególnych (każdorazowo w zakresie w jakim jest to uzasadnione potrzebami wynikającymi z działalności Kancelarii, w tym w szczególności w związku z zakresem świadczonej pomocy prawnej), Kancelaria może przetwarzać inne kategorie danych osobowych niż wskazane powyżej.

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane – w zależności od celu ich przetwarzania, w okresie:

• a) celem realizacji działań, na które osoba, której dane osobowe są przetwarzane – do czasu pełnego zrealizowania tych działań oraz upływu okresu przedawnienia roszczeń z nich wynikających;
• b) celem zawarcia i wykonania umów – do czasu ich rozwiązania bądź wygaśnięcia oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń z nich wynikających;
• c) celem wypełnienia ciążących na Admiratorze obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia tych obowiązków oraz upływu okresu, w którym wypełnienie obowiązków może być przedmiotem kontroli uprawnionych organów;
• d) celem realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do momentu ich realizacji.

6. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:

• a) współpracujący z Kancelarią adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne, w tym samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
• b) podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy, organy państwowe i samorządowe);
• c) podmioty świadczące usługi na rzecz Kancelarii, w tym usługi: informatyczne oraz nowych technologii, płatnicze, księgowo-finansowe, audytorskie i kontrolne, windykacyjne, drukarskie, niszczenia dokumentów, pocztowe i kurierskie.

7. Pani/Pana uprawnienia:

Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, przy czym Administrator – w przewidzianych przez prawo przypadkach, uprawniony jest do odmowy zrealizowania Pani/Pana żądania.

O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym, cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

Celem skorzystania z powyższych prawa należy skontaktować się z Kancelarią.

Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza prawo.

8. Informacja o wymogu podania danych:

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 2 c) powyżej, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym.

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 2 a), c) i d) powyżej, obowiązek podania danych jest wymogiem umownym, tj. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji danej umowy z Kancelarią.

9. Informacje dodatkowe:

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, ani w profilowaniu.

Kancelaria zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Kancelaria może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przy czym – w takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych.

W zakresie w jakim przetwarzane Pani/Pana dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana, pochodzą one od klientów Kancelarii, podmiotów współpracujących z Kancelarią lub zostały pozyskane z ogólnodostępnych baz danych takich jak publiczne rejestry (np. KRS) oraz strony internetowe.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z ochroną Pani/Pana danych osobowych, uprzejmie prosimy o kontakt.